Poder Judiciário de Mato Grosso
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30.01.2017 16:38
Coplan apresenta processos a coordenadores de área.JPG)
Uma equipe da Coordenadoria de Planejamento do Tribunal de Justiça do Estado apresentou itens como planejamento estratégico, plano de 100 dias de gestão e outros assuntos relacionados, aos coordenadores de áreas da instituição, nesta segunda-feira (30 de janeiro), na Escola dos Servidores do Poder Judiciário mato-grossense.A reunião abriu os trabalhos de gestão por processos, que tem por objetivo identificar pendências e demonstrar a importância dos líderes envolvidos no trabalho para alcançar a melhoria dos processos. “Atualmente a Coplan trabalha no reelaboração de dez projetos que envolvem as Coordenadorias de Tecnologia da Informação, Recursos Humanos, Administrativa, Assessoria Técnico-Jurídica de Licitação (ATJL), Infraestrutura e Justiça Comunitária, o que abrange a Diretoria-Geral, Vice-Diretoria-Geral, Presidência e Juízes Auxiliares da Presidência”, explica a analista de processos da Coplan, Renata Bueno.
Trabalho de suma relevância, de acordo com a analista de processos, Cássia Vilella, já que a atividade conjunta empreendida entre a equipe de projetos e a área atendida contribui para a detecção de gargalos nas rotinas das áreas e possibilita a sugestão de aperfeiçoamentos de ações no setor. “No dia-a-dia fazemos determinados trabalhos como estamos acostumados por anos, mas sempre há formas de aprimorar. E a gestão por processos tem esta incumbência de oferecer auxílio para essa evolução processual”.Este foi o primeiro encontro, um cronograma de reuniões foi apresentado pelo coordenador de Planejamento, Afonso Maciel. Na agenda consta que áreas diferentes vão se reunir a partir de fevereiro, algumas todas as semanas, outras uma vez ao mês e as demais, bimestralmente. Levando em conta a demanda de cada unidade a ser acompanhada.
Segundo a analista de processos, Váleria Ferraz, a sistemática é diferenciada por conta das competências de cada área, que se dividem em donos do processo, responsáveis pelo processo e líderes do processo, devido as atribuições de cada integrante. “A ação envolve todos os níveis de responsabilidade, passando pelo operacional, tático e estratégico, chegando até mesmo à alta administração. Nosso intuito é melhorar os processos de trabalho das áreas-meio no âmbito do Judiciário, de forma que este trabalho resulte no bom funcionamento e celeridade da prestação jurisdicional”, concluiu.Confira o cronograma de reuniões da Coplan AQUI.
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Viviane Moura/Fotos: Otmar de Oliveira (F5)
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