TJMT testa sistema que vai dinamizar aquisições
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O Tribunal de Justiça de Mato Grosso está testando um novo sistema de cotação de preços que vai dinamizar as aquisições de produtos e ampliar a competitividade entre os interessados em ser fornecedores da instituição. O novo modelo, que ainda estará em fase experimental pelos próximos 20 dias, funcionará via online pelo endereço eletrônico (www.economizze.com.br).
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O Economizze é como se fosse uma espécie de site de compras coletivas que reúne uma gama de compradores e vendedores em seu banco de dados para facilitar a comercialização de diversos produtos de vários segmentos. Contudo, o diferencial do Economizze é que ele divulga somente anúncios de compradores e fomenta transações individualizadas.
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“Ao anunciar que o TJ quer comprar 30 escadas, automaticamente é disponibilizado ao servidor que está postando a mensagem uma lista de empresas que são fornecedoras de materiais de construção. Então o servidor já pode selecionar aquelas que lhe interessarem e convidá-las a fazer um orçamento dos produtos. De imediato os vendedores das empresas escolhidas recebem uma mensagem de texto no celular (SMS) informando que há novos clientes em potencial. Prontamente já enviam as suas propostas”, explica Eduardo França Bertholdo de Souza, proprietário do site.
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Para entender porque o sistema eletrônico dará maior rapidez à licitação é preciso saber o que é cotação de preços. A cotação de preços é uma prévia pesquisa de mercado que precede a abertura do certame, tem por objetivo levantar o preço de mercado e calcular o custo dos produtos ou serviços a serem licitados. “Essa prévia consulta nos dá noção do preço médio que baliza a elaboração do Termo de Referência e toda a licitação”, explica Marluce Peixoto de Assis.
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Hoje, esse levantamento prévio é realizado manualmente por telefone ou por estagiários, que vão pessoalmente às lojas pesquisar o preço dos produtos. Segundo a coordenadora administrativa do TJMT, Euzeni Paiva de Paula Silva, essa é a parte mais trabalhosa e que mais emperra o processo. “Porque a gente liga pedindo o orçamento, manda e-mail, e as empresas não respondem”, salienta Euzeni.
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Euzeni esclarece que a legislação determina que a análise de preços seja feita com pelo menos três empresas diferentes, porém, o presidente do Tribunal, desembargador Rubens de Oliveira Santos Filho, é mais criterioso e prefere seguir conselho do Tribunal de Contas do Estado (TCE) recomendando à equipe que faça com dez empresas.
A medida demanda tempo, ainda mais quando a concorrência pública engloba vários produtos ao mesmo tempo, como por exemplo, materiais médico-odontológicos. “Há casos em que temos que fazer a cotação de preço de 200 produtos diferentes e isso é algo complexo porque o vendedor tem que se deslocar ao estoque e conferir as especificações técnicas de cada item. Por isso, muitos comerciantes nem enviam o orçamento, ainda mais quando não se interessam em participar da licitação posteriormente”, pondera.
O sistema online dará maior publicidade e transparência ao processo, pois mesmo as empresas que não foram convidadas a fornecer o seu orçamento podem visualizar no Portal Transparência do Economizze quais anúncios de compra existem e associar-se às operações. “Assim o número de propostas será muito maior que o esperado, o que ajudará a balizar o preço médio com maior precisão”, salienta Marluce.
Euzeni informa que se o mercado aceitar esse novo método que está sendo avaliado e o resultado for vantajoso, ele será efetivado. Tudo indica que terá êxito, pois nos primeiros lançamentos, em vez de três ou quatro, o TJ já recebeu pelo menos 8 orçamentos. O resultado positivo se deve ao fato de que o software não é atrativo apenas aos compradores, mas também aos vendedores, que não têm custo algum para cadastrar as suas propostas e ainda podem conquistar novos clientes e ampliar o faturamento.
Fotos: Jocil Serra/Agência Phocus
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
(65) 3617-3393/3394