Concluída primeira etapa da elaboração de manual
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Terminou nesta quarta-feira (5 de dezembro), na Escola dos Servidores Desembargador Atahide Monteiro da Silva, a primeira etapa da elaboração do Manual de Rotinas das Centrais de Mandados e dos Oficiais de Justiça do Poder Judiciário de Mato Grosso. De acordo com o instrutor Afonso Maciel, essa primeira fase consistiu na construção da formulação estratégica, no desenvolvimento do planejamento e na criação da identidade organizacional da atividade dos oficiais de Justiça e das Centrais de Mandados. A identidade organizacional trata da definição do negócio, missão, visão e valores desses dois grupos.
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Conforme Afonso Maciel, os cerca de 60 oficiais de justiça de todas as regiões do Estado e 10 gestores das centrais de mandados que participaram dessa primeira etapa dos trabalhos deram início à construção da matriz de negócios, que define os principais produtos e seus clientes, os insumos e seus fornecedores. “Eles estão se familiarizando com a metodologia, já que estamos utilizando o método construtivista, ou seja, eles mesmos construindo a própria metodologia de trabalho deles, por serem os detentores do conhecimento da atividade”, acrescentou.
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Na próxima etapa, o número de participantes será reduzido para 30, segundo Afonso Maciel. E essas pessoas avançarão na identidade dos produtos e na elaboração do fluxograma. Haverá ainda um encontro do grupo com magistrados, para que o trabalho seja efetivamente realizado em parceria. “O nosso objetivo é até o final do primeiro semestre do ano que vem estarmos com o manual pronto”, antecipou o instrutor, acrescentando que a escolha dos participantes e o calendário das próximas reuniões serão definidos em parceria com a direção da Escola dos Servidores.
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Responsável pela Central de Mandados da Comarca de Sinop (500km a norte de Cuiabá), Celso Zuanazzi destacou que o fato de os oficiais de justiça e gestores das centrais de mandados terem sido convocados para participarem da elaboração do manual já representa uma mudança de mentalidade no Poder Judiciário. Ele avaliou que os profissionais estão participando da mudança que ajudará a impulsionar e facilitar o trabalho do setor. “Teremos uma ferramenta que irá padronizar o procedimento em todas as comarcas porque a gente sabe que cada comarca age de uma forma diferente”, salientou.
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Gestora da secretaria da Comarca de Paranaíta (851km a norte da Capital), Mabyanne Arruda Martins explicou que a contribuição dela se dá em decorrência de explicar como funciona a atividade dos oficiais de justiça nas comarcas de Primeira Entrância, que não possuem uma central de mandados. A expectativa da gestora é de que, após a conclusão do manual, as centrais sejam implantadas em todas as comarcas, a fim de padronizar a atividade, para que o mesmo trabalho realizado em Cuiabá possa ser efetivado no interior.
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Ao todo, o Poder Judiciário do Estado conta com 513 oficiais de Justiça efetivos, 19 estáveis e 11 estatutários distribuídos nas 79 comarcas de Mato Grosso. O objetivo da formulação do Manual é exatamente redefinir rotinas de trabalho nas unidades judiciárias e administrativas, em busca da melhor prestação jurisdicional e de uma padronização em todas as comarcas.
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Fotos: Jocil Serra/Agência Phocus
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