TJMT reúne gestores para aprimorar manual
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O Tribunal de Justiça de Mato Grosso reuniu cerca de dez gestores de comarcas e deu início hoje (16 de março) ao curso de planejamento estratégico intitulado Central Administrativa - 1ª Etapa, que terá continuidade nos dias 17 e 19, na Escola dos Servidores Desembargador Atahide Monteiro da Silva. O objetivo é aperfeiçoar o Manual da Central de Administração da Primeira Instância do Poder Judiciário, que já vem sendo elaborado desde outubro do ano passado.
Outro propósito da iniciativa é, a partir das diretrizes deste documento, começar o treinamento para melhorar a gestão das 79 comarcas e do Poder Judiciário como um todo. Esta é a fase conclusiva da primeira etapa do projeto.
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O manual está sendo elaborado e aprimorado pelos próprios gestores administrativos do Judiciário, sob a instrução do assessor de apoio à Relatoria Especial da Organização das Nações Unidas (ONU), Afonso Vitorino Maciel, e do assessor jurídico da Ouvidoria-Geral da Justiça, Flávio de Paiva Pinto.
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A ideia é reunir os gestores para uma troca de experiências e difundir o conhecimento. “Percebemos entre os dez gestores que estão participando deste trabalho que todos têm uma metodologia diferente para desempenhar o mesmo trabalho. Nós queremos promover uma padronização, maior integração, dar celeridade nos processos internos e melhorar o atendimento ao jurisdicionado”, afirmou Afonso Maciel.
O capacitador conta que no curso estão sendo elaboradas as ferramentas para que esse objetivo seja alcançado, como a formulação estratégica, da identidade organizacional, a construção da matriz de negócio, o procedimento operacional e fluxograma de trabalho. “Tem gestor que ainda está aprendendo a lidar com essas ferramentas e identificar o que é uma meta, o que é um produto”, ponderou.
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Conforme explicou, as reuniões também estão proporcionando a oportunidade dos gestores da Segunda Instância conhecer, pela primeira vez, a realidade administrativa da Primeira Instância. “Uma coisa é você conhecer por número de planilhas, outra muito diferente é ter o gestor aqui contando como funcionam as coisas lá”, observou.
O instrutor observou ainda que ao desenvolver essa proposta, o TJMT está colaborando de forma indireta com a Meta 5 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), que prevê a implantação de método de gerenciamento de rotinas em pelo menos 50% das unidades jurisdicionais do Estado. “Na verdade estamos indo além, porque estamos estendendo para as unidades administrativas”, pontuou.
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A gestora da Comarca de Primavera do Leste (231km a sul de Cuiabá), Sandra Cristina Coutinho, avaliou que o curso vai agilizar os procedimentos de todas as 79 comarcas. “Vai facilitar muito o fluxo e evitar o retrabalho. São muitos entendimentos diferentes, cada comarca age de uma forma, mas agora todas vão ficar padronizadas”, afirmou.
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Fotos: Jocil Serra/Agência Phocus
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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