CIA moderniza processos administrativos
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Os novos processos administrativos do Tribunal de Justiça de Mato Grosso começam a tramitar exclusivamente no sistema Controle de Informações Administrativas (CIA) a partir da próxima segunda-feira (16 de abril). Paralelamente, os sistemas Gedoc e Atenas continuam operando os processos antigos, porém sem habilitação para novas inclusões. A expectativa da Coordenadoria da Tecnologia da Informação do TJMT é chegar ao fim do ano com funcionamento único pelo CIA, além da expansão do sistema para as comarcas do interior do Estado.
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Conforme o gerente de projetos da TI, Odilon Rauen, o CIA torna-se oficial para inclusão e andamento de novos documentos, expedientes e processos, físicos e digitais. A partir do funcionamento, 1.091 servidores do TJMT terão acesso para inclusão da demanda administrativa, com encaminhamento automático para o protocolo, sem a necessidade do trâmite físico, ou seja, o papel será eliminado dos procedimentos.
Para demonstrar o funcionamento, a TI realizou vários treinamentos com os servidores. Ainda assim, quem tiver dúvidas pode acessar o hotsite www.tjmt.jus.br/cia/, disponibilizado na Internet com várias informações referentes ao novo sistema, entre elas apresentação, manuais e treinamentos.
Um dos links, denominado FAQ, traz 26 perguntas e respostas sobre as principais dúvidas levantadas por magistrados e servidores durante a apresentação e o treinamento. Como o período de treinamento ainda não foi concluído, esse número pode aumentar até a substituição dos atuais sistemas pelo CIA.
Entre as vantagens do novo sistema está a tecnologia avançada, que permite a utilização de modernos recursos que o tornam rápido e seguro. Outros benefícios são a padronização, unificação de processos administrativos, layout melhorado, distribuição mais clara da informação, velocidade de acesso, além da segurança e integridade das informações.
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Coordenadoria de Comunicação do TJMT
(65) 3617-3393/3394