Servidores do DMP dão continuidade aos trabalhos
Dez dias após o incêndio que atingiu o Departamento de Material e Patrimônio (DMP) do Poder Judiciário de Mato Grosso, os 33 servidores que atuavam no local já estão trabalhando normalmente. A equipe foi instalada na Coordenadoria Administrativa do Tribunal de Justiça, onde mantém as atividades para atender as demandas de todas as comarcas do Estado.
“Todos estão fazendo as mesmas tarefas que faziam antes, para não dar descontinuidade aos serviços prestados para as comarcas”, destaca a coordenadora Administrativa, Geyza Bianconi.
Entre as atividades que estão a todo vapor está a do setor responsável pela aquisição de mobiliário usado nas comarcas. Como o incêndio destruiu tudo o que estava armazenado no barracão, como mesas, cadeiras, armários, entre outros móveis, a equipe teve que acelerar os trabalhos para não comprometer, por exemplo, a inauguração dos Centros Judiciários de Conciliação em 13 comarcas do interior.
“O calendário de inauguração não será comprometido. Grande parte do mobiliário que compramos fica na transportadora, para dar celeridade ao trabalho. Nossa equipe vai lá, faz o tombamento do material e de lá mesmo envia para o interior. Temos muito material nas transportadoras que já estão sendo entregues”, explica Marcos Pinto Gomes Júnior, diretor do Departamento de Material e Patrimônio.
A servidora Darc Lucimar Fialho, chefe do serviço de arquivo, mesmo após o susto tenta retomar as atividades. Ela está usando sua experiência para auxiliar o arquivo do Departamento de Recursos Humanos. “Há 17 anos trabalho no arquivo, foi muito difícil ver tudo aquilo queimado, mas temos que seguir em frente e continuar trabalhando e é isso que estou fazendo”.
Conforme a coordenadora, diariamente está sendo enviado material de consumo para as comarcas, como papel, capa de processos, açúcar, café, copos descartáveis, entre outros produtos. Mesmo com o abastecimento sendo mantido a coordenadora pede que os servidores continuem economizando.
“A maior preocupação das comarcas é com relação a papel e capa de processos. Temos um carregamento pronto para ser despachado, não vai faltar material, mas é preciso manter o uso racionalizado. Pequenas atitudes, como imprimir frente e verso, ajudam a economizar papel”, destaca a coordenadora.
Ela diz que os servidores têm se mostrado solidários e ajudado a economizar. Muitos têm ligado, outros enviado e-mail com sugestões de como racionalizar. É o caso da servidora Ana Carolina Ribeiro da Cunha Ferreira, lotada na Comarca de Cáceres há 17 anos.
Com o intuito de contribuir, ela enviou um e-mail com algumas sugestões para economizar material. “No caso de faltar capa de processo, as etiquetas podem ser geradas e coladas em papel A4 normal, utilizando-se o mesmo procedimento de autuação de processo, mas sem capa. E caso não se tenha etiquetas, a impressão pode ser feita no próprio papel”.
A servidora ainda sugere que nas transações penais ocorridas no Jecrim (Juizado Especial Criminal) ao invés de determinar a entrega de cestas básicas, “determinar a entrega de materiais a serem utilizados nas comarcas, tais como: caixa de caneta, resma de papel, tinta para impressora, etc”.
“Todas as sugestões são bem vindas. Agradecemos a colaboração de todos e pedimos que os servidores façam dessa campanha de racionalização, uma atitude permanente”, destaca Geyza Bianconi.
Janã Pinheiro
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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