Vice-presidência comemora nova fase tecnológica
A secretaria da vice-presidência do TJMT passou por uma renovação no mês de agosto e agora está com mais espaço físico para manter os processos que são encaminhados para os Tribunais Superiores. O setor não mudou de lugar, mas ganhou uma ajuda com a implantação de três prateleiras deslizantes, que otimizam o espaço e garantem mais organização ao local. Antes os processos ficavam amontoados em prateleiras fixas e as três salas que abrigam o setor pareciam pequenas para atender à demanda. Com a adequação, a área se tornou suficiente e ainda existe espaço sobrando para novos processos. A secretaria está localizada no Espaço Convivência do Tribunal de Justiça de Mato Grosso, ao lado do restaurante.
As prateleiras dão celeridade ao arquivamento e desarquivamento dos processos judiciais. O mecanismo é acionado por uma alavanca que faz as prateleiras deslizarem sobre os trilhos, utilizando sistema de movimento pneumático. A pintura especial das prateleiras também evita a oxidação do ferro e, consequentemente, a infiltração nos processos.
Segundo a coordenadora administrativa, Geyza Biancone, responsável pela instalação das peças, a troca destes móveis permite a otimização em até 50% do espaço existente, fazendo com que seja possível arquivar mais processos.
De acordo com o desembargador vice-presidente, Márcio Vidal, o setor tem aproximadamente 15 mil processos e a tendência é aumentar à medida que o TJMT aumenta a resolução das demandas.
Outra novidade do setor são os scanners para digitalizar os processos que sobem aos tribunais superiores no formato digitalizado. “A digitalização será toda realizada aqui mesmo na secretaria não sendo mais necessário o envio dos processos físicos aos Supremo ou Superior Tribunal de Justiça. Até agora nós enviávamos os processos para Brasília, eles digitalizavam e nos devolviam para guardar. Agora o processo nem vai sair da secretaria”, explica o magistrado.
Para comemorar as novidades tecnológicas e marcar a nova etapa de trabalho, o setor realizou na tarde desta terça-feira (12 de agosto) uma cerimônia com a presença do vice-presidente, desembargador Márcio Vidal, do presidente do TJMT, desembargador Orlando Perri, da diretora-geral, Márcia Coutinho, e de todos os coordenadores que participaram da transição.
Durante o evento, a diretora da secretaria, Paula Paranaguá, lembrou que é muito importante que o trabalho seja prestado com eficiência à sociedade, mas antes, é necessário que os servidores que vão atender às demandas estejam trabalhando com o conforto e espaço adequado para desenvolver suas tarefas. Ela lembrou ainda que um trabalho como o que foi feito envolve grandes gestores com grandes ideais.
Keila Maressa
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