Gestão torna máquina administrativa mais eficiente
Tornar a máquina administrativa mais dinâmica, eficiente e econômica. Esta foi uma das principais metas da administração do presidente Orlando Perri durante o biênio 2013/2015. Com este foco, diversas medidas foram adotadas no âmbito da Coordenadoria Administrativa, com resultados práticos que melhoraram significativamente a estrutura funcional e administrativa do Poder Judiciário.
Entre as inúmeras medidas adotadas pela gestão está à otimização do fluxo de Termos de Referência, que teve como resultado a redução do tempo necessário para realizar licitações.
O Tribunal também passou a utilizar o sistema Comprasnet, o portal de compras do governo federal, em 100% dos pregões eletrônicos. Além disso, aderiu ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (Sicaf) como banco de penalidades. Estas medidas resultaram em maior rigor no trato com os fornecedores, maior qualidade no processo de aquisições e, como conseqüência, maior economia para o erário.
A implantação do Projeto Ordem, somada às medidas mencionadas acima, resultaram em uma redução de quase 50% no tempo necessário à realização das licitações, caindo de 93 dias para os atuais 42 dias, em média. O Projeto Ordem é uma ferramenta de gestão que busca a Organização do espaço de produção, Racionalização de processo de produção, Desenvolvimento dos recursos humanos, Excelência no atendimento e Motivação.
O tempo necessário para fazer um empenho em Atas de Registro de Preços também foi reduzido de 14 dias para quatro dias em média, com a criação de um novo fluxo para essa atividade.
Outro benefício colhido foi à drástica redução das licitações fracassadas, o que demonstra a eficiência na condução deste procedimento. O Tribunal de Justiça chegou a ter 53 licitações fracassadas em um ano, número que caiu para 13 no ano de 2013 e 10 no ano de 2014, uma redução acumulada de 58% durante o biênio.
A eficiência do Tribunal de Justiça de Mato Grosso, no que diz respeito à capacidade de comprar com melhores condições de preço e qualidade dos produtos fez aumentar o número de adesões de outros órgãos às Atas de Registro de Preços do TJ.
Para se ter uma ideia, em 2011 foram 56 adesões. Em 2012 alcançou 44, passando para 92 adesões em 2013 e pulando para 105 no ano de 2014. Ou seja, comparando com o ano de 2011, o TJMT dobrou o número de adesões às suas atas de registro de preços.
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