Coordenadores de projetos passam por capacitação
Coordenadores e servidores que irão atuar diretamente no gerenciamento dos projetos que compõem o Planejamento Estratégico do Poder Judiciário de Mato Grosso para os próximos seis anos (2015/2020) participaram na manhã desta quinta-feira (5 de fevereiro) de uma capacitação na Escola dos Servidores.
O curso está sendo administrado em duas etapas. Esta primeira está sendo feita pelo Escritório de Projetos (Coordenadoria de Planejamento) e a segunda, que será realizada no dia 9 de fevereiro (8h30 às 18h), ficará sob a responsabilidade da equipe do Escritório e dos instrutores da Consultoria 3 Gen.
Ato todo, 35 coordenadores e servidores estão participando do curso. “É fundamental a participação de todos nesta capacitação, porque são eles que vão dar sequência nas ações, nos desdobramentos dos projetos. O curso é importante também porque alguns coordenadores vêm com a experiência da gestão anterior e outros estão entrando agora. Nós pretendemos fazer este alinhamento entre quem continua e quem está entrando. Eles têm um papel fundamental para o sucesso e execução dos projetos. Nós precisamos construir pontes, os líderes dos projetos vão ser as pontes entre as áreas, para melhor interligação dos projetos”, destaca Afonso Maciel, coordenador de Planejamento do Tribunal de Justiça.
Ele explica que neste novo Planejamento Estratégico uma das metas foi enxugar o máximo possível o número de projetos, para que de fato eles saiam do papel e sejam colocados em prática. “Em uma organização que tem muitos projetos fica muito difícil ter prioridades. Desta forma, nós estamos trabalhando com 34 projetos estratégicos ao longo destes seis anos e estes projetos estão sendo divididos agora com as áreas. Os novos gerentes estão sendo capacitados, para que eles possam detalhar estes projetos, definir os prazos de entrega e as metas a serem atingidas”.
O coordenador ressalta que o Escritório de Projetos tem servidores focados em apoiar as áreas do Judiciário, principalmente os coordenadores e o Primeiro Grau de jurisdição, no sentido de orientá-los a elaborar projetos, montar minutas de projetos e escopos. Ao mesmo tempo esta equipe trabalha também com a capacitação na utilização da ferramenta MS Projet, utilizada para acompanhar todos os projetos.
Para Afonso Maciel o mais importante “é saber onde o Judiciário de Mato Grosso está e aonde quer chegar. Ao mesmo tempo temos que definir este caminho, qual a melhor forma de sairmos de onde estamos e onde queremos chegar. O desafio colocado é grande, mas temos tudo para vencê-lo”.
A assessora de Planejamento do TJ, Márcia Buhr, que ministrou o curso frisou, que este será o início de muitos encontros com a equipe. “Para gerenciar estes projetos é preciso muita disciplina. Estamos aqui para colocar o Planejamento Estratégico em prática e saber qual o papel de cada um neste projeto. O Escritório está aqui para junto com vocês, junto com as equipes, fazer este projeto acontecer. Não vamos fazer o trabalho por vocês, mas estaremos juntos dando todo o apoio necessário”, garantiu.A nova coordenadora Administrativa do TJMT, Marluce Peixoto Assis, considera muito importante participar deste tipo de capacitação. “Eu encaro como uma oportunidade para melhorar os nossos processos, nossas tramitações, para que a gente possa atingir a finalidade da administração, que é a prestação jurisdicional. Embora nós estejamos na área meio, o nosso trabalho é importante, pois reflete na área fim, que é a prestação jurisdicional”.
Janã Pinheiro
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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