TJMT é pioneiro em utilização de sistema BI
O Tribunal de Justiça de Mato Grosso (TJMT) é pioneiro na utilização do software Business Inteligence (BI), que realiza análise da Justiça em Números, do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). A partir desta ferramenta é possível fornecer gráficos e relatórios para que o Poder Judiciário consiga tomar decisões com base em dados para melhorar os indicadores de congestionamento, baixa e pendências de processos.O software, que na última semana conquistou uma premiação mundial da Microsoft como melhor projeto da América Latina, foi implantado no TJMT em julho de 2014 na Segunda Instância e em outubro na Primeira Instância, apresentando, em pouco tempo, resultados positivos que contribuem para a melhoria do desempenho do Judiciário mato-grossense.
A ferramenta oferece mecanismos para municiar informações que são fundamentais para a tomada de decisões dos gestores, identificando e respondendo demanda a qualquer hora e lugar. É o que conta o consultor de BI da Allen Informática, Altieri Pereira, ao explicar que os dados computados pelo software para que seja feita a avaliação são todos aqueles relacionados à taxa de congestionamento e aos indicadores que o CNJ cobra, ou seja, aqueles que tramitam nos tribunais. Esses dados são utilizados para ranquear os tribunais no Brasil.
“Extraímos informações do sistema Apolo, que é o sistema de Primeiro Grau, do Projudi, que é responsável pelos juizados especiais, e também extraímos dados do Proteus, que é o sistema do Segundo Grau. O intuito é conseguirmos identificar realmente onde estão (comarcas e varas, por exemplo) e em qual situação se encontram os processos”, complementou.
Para se ter uma ideia essas informações dos sistemas mencionados, que são extraídas diariamente, deram uma leitura de determinados gargalos que emperravam a máquina, como processos julgados que já deveriam ter sido baixados mas continuavam sendo computados na taxa de congestionamento. Depois da implantação do BI a taxa de congestionamento passou de 58% (quando foi implantado, em julho de 2014) para 42,16% em dezembro do mesmo ano. Com esse apontamento é possível definir estratégias, identificar onde está o problema e solucioná-los.
De acordo com o consultor, o escopo do prêmio da Microsoft é valorizar projetos que fizeram algum benefício para a população e que tiveram impacto na sociedade. E foi com esse objetivo que o Tribunal de Justiça de Mato Grosso resolveu adquirir essa ferramenta, conforme explicou Altieri. “A ideia partiu do Tribunal de Justiça para melhorar a forma de como eles avaliam os dados da Justiça em Números. A parceria foi firmada com a Alen, que proveu a parte de tecnologia e implantação do produto”.
Para o juiz auxiliar da Corregedoria-Geral da Justiça (CGJ) de Mato Grosso Luiz Octávio Saboia, o sistema BI é importante em toda organização, seja ela privada ou governamental, principalmente no âmbito do Poder Judiciário, onde há uma gama de sistemas. “Os nossos dados estão espalhados em vários sistemas. O BI é uma ferramenta que nos auxilia e possibilita que a consulta a todos os dados seja realizada de uma única vez. Ele permite que o Judiciário tenha muito mais agilidade e transparência na sua tomada de decisões. O Tribunal investiu numa ferramenta sólida, robusta e para nós é muito bom verificarmos que esse sistema foi premiado pela Microsoft como um software de qualidade”, avaliou.Segundo o magistrado, a intenção do Tribunal de Justiça é expandir a ferramenta para toda a área administrativa, para que todo o volume de processos do Poder Judiciário seja ‘enxergado’. “Esta é uma ferramenta que está em constante evolução e que possibilita desenvolver relatórios que podem a todo momento facilitar a tomada de decisões. É um software que ajuda na medida em que você tem condições de avaliar quais são os gargalos, onde estão localizados e aí sim tomar deliberações para que sejam resolvidos, para que existam ações pontuais onde há o problema e aí sim reduzir taxa de congestionamento, atingindo as metas estabelecidas pelo CNJ”, ressaltou.
Justiça em Números – É um programa de estatística do CNJ que visa medir como está a situação da justiça no Brasil inteiro. Todos os tribunais enviam as informações e são ranqueados. Dessa forma, o CNJ avalia o trabalho desenvolvido pelo Poder Judiciário nacional.
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