Justiça Comunitária: Coplan valida reestruturação
Em reunião realizada nesta terça-feira (11 de outubro), a analista de Processos da Coordenadoria de Planejamento (Coplan) do Tribunal de Justiça de Mato Grosso, Renata Bueno, apresentou a metodologia de gestão dos agentes comunitários, macroprocesso que irá subsidiar as ações do processo piloto de Reestruturação Organizacional de Processos (ROP) desenvolvido pela Coordenadoria para o Programa Justiça Comunitária. Esta é a segunda etapa dos cinco macroprocessos que compõe a ROP, a primeira foi o planejamento, restam ainda mapeamento, reprojeto e implantação. Fases que, segundo a analista, são validadas uma a uma pela equipe que operacionaliza o Justiça Comunitária.
“Neste momento estamos validando a matriz de negócios, definindo os problemas e identificando soluções para dar continuidade às próximas etapas do trabalho. A partir dos diagnósticos vamos estabelecer indicadores de desempenho que vão nortear cada fase”, esclarece ela.
A gestão dos agentes comunitários parametriza a seleção dos agentes, o cadastro, o acompanhamento das atividades e o desligamento desses profissionais.
Itens que de acordo com o coordenador do programa Justiça Comunitária, juiz José Antonio Bezerra Filho, serão essenciais para fazer a diferença nas ações sociais realizadas pelo Poder Judiciário de Mato Grosso. “Hoje estamos estruturados, contudo é sempre benéfico ter alternativas que visem a implementação de ferramentas que tornem o trabalho mais efetivo. Fiquei muito feliz com a notícia de que a Justiça Comunitária seria o precursor dessa atividade voltada a processos, iremos aproveitar ao máximo esse novo instrumento”.
A equipe de analistas de processos/projetos da Coplan vai instalar nos próximos meses o processo de gestão da Coordenadoria de Recursos Humanos, inerente ao pagamento de horas extras; o processo de gestão da Coordenadoria de Infraestrutura, no tocante à manutenção e o processo de gestão de Tecnologia da Informação. O grupo foi capacitado pela consultoria especializada Falconi, nos últimos seis meses, no intuito de auxiliar o Tribunal de Justiça quanto à modernização da gestão, por meio da reestruturação dos principais processos e arquitetura organizacional.
Viviane Moura
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
imprensa@tjmt.jus.br
(65) 3617-3393/3394/3409