Juízes auxiliares e assessores conhecem sistema
Juízes auxiliares e assessores de gabinete da Corregedoria-Geral da Justiça de Mato Grosso (CGJ-MT) participaram de uma reunião na tarde desta sexta-feira (6 de janeiro), na sala da Auditoria de Primeira Instância do Foro Judicial, para conhecer o funcionamento do Sistema de Acompanhamento de Produtividade (Siap), desenvolvido pelo Departamento de Aprimoramento da Primeira Instância (Dapi). A convite dos auditores, o grupo participou de um mini workshop que serviu também para estreitar as relações e colocar a Auditoria à disposição para auxiliá-los no trabalho realizado na CGJ-MT. “Nossa intenção é apresentar as informações que a Auditoria pode oferecer aos gabinetes por meio do Siap, uma ferramenta bastante útil especialmente para atacar os processos das metas do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Também queremos sensibilizá-los a respeito da acessibilidade da nossa área e mostrar que o diálogo funciona mais que o formalismo e a burocracia”, ponderou a auditora Rejane Andrade. O auditor Marcos Ferreira Girão Junior também se prontificou a auxiliar magistrados e servidores com a extração de informações do Processo Judicial Digital (Projudi). O setor conta ainda com a auditora Angela Zenir do Carmo.
Rejane explicou que a equipe é responsável por monitorar 38 indicadores (temáticos e operacionais) em tempo real com auxílio de oito televisões. O trabalho é feito de maneira orientativa e preventiva visando verificar o trâmite processual das unidades judiciárias conforme determinação da CGJ-MT e fazer as notificações de acordo com o tipo de indicador. As notificações são eletrônicas, realizadas por meio do Siap e recebidas nas unidades judiciárias pelo Apolo (sistema de gestão e tramitação de processos na 1ª instância).
Para o juiz auxiliar Aristeu Dias Batista Vilella, a parceria com a Auditoria certamente vai auxiliar o trabalho dos magistrados principalmente durante as correições. “Esse sistema é um avanço e nos fornecerá informações importantes. Precisamos da estatística para atacar o foco e saber o que realmente está acontecendo em uma determinada vara ou comarca”, defendeu.
A juíza auxiliar Ana Cristina Silva Mendes afirmou que o espelho apresentado pelo sistema é de fundamental importância porque trata com fidelidade as informações extraídas da vara e auxilia na identificação de elementos necessários para o levantamento do que ocorre na localidade. “Esse sistema é e será um suporte para a Corregedoria poder disciplinar com relação aos trabalhos realizados e pendentes de realização”, frisou.
O servidor Carlos Henrique Andrade da Silva, assessor da juíza auxiliar Jaqueline Cherulli, não conhecia a ferramenta e gostou do que viu. Ele acredita que o apoio da Auditoria será de grande valia no fornecimento de informações para elaboração de pareceres. “Fiquei realmente impressionado, não tinha ideia que era tão desenvolvido assim. Os relatórios fornecidos darão subsídios para analisarmos o que nos for cobrado pelos solicitantes nos processos administrativos”, pontuou.
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Ana Luíza Anache
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