Coordenadoria Judiciária atinge metas dos 120 dias
Dados da Coordenadoria Judiciária do Tribunal de Justiça de Mato Grosso revelam que as metas estabelecidas para o setor para o Plano de 120 dias da gestão presidida pelo desembargador Rui Ramos Ribeiro foram atingidas em sua totalidade. A informação é da coordenadora Judiciária do TJMT, Karine Moraes Giacomeli de Lima.Dentre as ações realizadas pela coordenadoria nestes 120 dias, três merecem destaque: implementação do Aplic - Programa de Auditoria Pública Informatizada de Contas, com dados do Departamento do Conselho da Magistratura; utilização do BI (Business Intelligence) para os dados do Processo Judicial Eletrônico e análise do estoque de processos na 2ª Instância.
Para a coordenadora, o Aplic auxilia o Poder Judiciário na administração de recursos, na prestação de contas e na apresentação dos dados referentes à administração do Poder Judiciário.
O envio de dados pelo Sistema Aplic era uma exigência do Tribunal de Contas e foi colocado como prioridade nos primeiros 120 dias. “Com a parceria da Coordenadoria de Tecnologia da Informação conseguimos concluir dentro do prazo estipulado. Acreditamos que esse envio de informações vai permitir maior transparência e acompanhamento dos órgãos fiscalizadores das contas do Tribunal”, destacou Karine.
Em relação ao Business Intelligence (BI) para os dados do Processo Judicial Eletrônico, Karine afirma que a coordenadoria já estava utilizando a ferramenta para processos físicos, mas ainda não havia expandido para os processos eletrônicos porque até o fim do ano passado o setor tinha uma quantidade menor de processos eletrônicos. “Nesses primeiros 120 dias nós estendemos a amplitude dessa ferramenta e agora todos os dados são com base tanto em processos físicos como eletrônicos. Isso permite que gerenciemos melhor nosso estoque de processos, que o gestor tanto de uma secretaria como também de um gabinete consiga ter uma visão mais ampla dos processos que ele é responsável, o que ajuda também na produtividade”.
Também alcançada pela Coordenadoria Judiciária, a análise do estoque de processos na 2ª Instância está diretamente ligada às metas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). “Esta meta foi bastante importante para verificarmos onde estão os nossos gargalos, aonde poderíamos atuar com mais energia nesses primeiros 120 dias. A ideia foi de que começássemos a gestão de forma mais dinâmica, buscando resultado e apresentando esses resultados para a administração e para o jurisdicionado”, ressaltou a servidora.
Karine Giacomeli destaca ainda que a inclusão dos dados do PJe nos relatórios dão precisão e credibilidade aos números da Justiça de 2º grau perante os órgãos de controle, bem como subsidiam decisões visando a melhoria da prestação jurisdicional. Uma frente significativa em termos de racionalização de serviços e procedimentos. “A implementação do programa Aplic contribui diretamente na racionalização de serviços e procedimentos, pois o que até então era feito de forma física, com o programa está sendo realizado digitalmente”, ressaltou.
Já em relação à análise de estoque processual, Karine afirma que é um pré-requisito para adoção de medidas que visam estruturar a área judiciária de acordo com a demanda de processos.
Em relação à sustentabilidade, a coordenadora destaca a redução de impressão dos relatórios mensais enviados aos gabinetes. “Com a ampliação dos dados do BI, esses relatórios passaram a ser enviados virtualmente. Também devemos destacar o projeto piloto de uma secretaria que resolveu racionalizar recursos com o envolvimento de servidores e estagiários”.
Karine reforça que a sustentabilidade não é só uma meta para a coordenadoria. “Tem que ser um pensamento de vida, não só aqui dentro do Tribunal de Justiça como também lá fora. Na Coordenadoria Judiciária temos conseguido bons resultados, principalmente agora com a implantação do PJe, pois com isso nós deixamos de imprimir muitas folhas e, além disso, adotamos várias formas de comunicação via mensagem eletrônica”, concluiu.
Mára Santos
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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