RH cumpre metas propostas pela gestão
Já estão cumpridas as metas estabelecidas para a Coordenadoria de Recursos Humanos realizar nos primeiros 120 dias da gestão 2017/2018, presidida pelo desembargador Rui Ramos Ribeiro. Elas se baseavam na implantação e planejamento de ações imprescindíveis para a área e que agora vão subsidiar a execução de projetos importantes.O programa ‘Auditoria Pública Informatizada de Contas’ (Aplic), por exemplo, que era utilizado apenas para enviar folha de pagamento para o Tribunal de Contas do Estado, foi implantado em outros setores da Coordenadoria. Com isso, é possível enviar ao TCE outros documentos como atos de designações, de nomeações e de aposentadorias.
“Esse é um trabalho de alimentação do sistema de fiscalização do TCE. Com a expansão do programa deixamos de fazer um trabalho manual para fazê-lo de forma virtual. Antes montava-se um processo, enviava para o Controle Interno do TJ tecer o parecer, para depois enviar para o órgão controlador. Agora todo esse processo, inclusive a emissão do parecer do Controle Interno, é feito de virtualmente”, explica o coordenador de Recursos Humanos, Lusanil Egues.
Outra meta da área que está cumprida é a ‘Instituição da Comissão de Política de Gestão de Pessoas’. Esta ação cumpre as resoluções 219, 240 e 243 do Conselho Nacional de Justiça. O grupo foi formado seguindo orientação do CNJ, qual seja, composição formada por membros indicados pelo presidente do TJMT, eleitos pelo Tribunal Pleno, outros votados por servidores e magistrados e ainda os representantes de entidades de classes, no caso dois sindicatos e uma associação.
A presidente da Comissão é a desembargadora Serly Marcondes Alves e a ideia é que seja criada uma política de gestão de pessoas com ações de melhorias na carreira dos servidores e reestruturação de áreas do TJMT. Já foram definidos alguns grupos temáticos de trabalho: Unificação de Carreiras e Revisão do Quadro de Cargos Comissionados e Função de Confiança; Remoção, Movimentação e Cálculo das Lotações Paradigmas; Gestão por Competência; e Programa Socioambiental, Humanização e Reconhecimento do Trabalho de Magistrados e Servidores.
O comitê se reúne mensalmente, na última quarta-feira, para discutir as ações que já foram realizadas e as que ainda serão feitas. A desembargadora também faz acompanhamentos diários e semanais das metas que têm tempo mais exíguo para realização. O prazo final para apresentação das propostas em forma de minuta do projeto de lei é em outubro de 2017.
A terceira meta alcançada é a Conclusão do Planejamento das Ações do E-Social. O programa do Governo Federal tem como objetivo unificar o envio de informações das áreas trabalhistas, fiscais e previdenciárias em relação aos empregados/servidores. O produto envolve várias áreas do TJ e têm 84% das ações sob a coordenação da área de Recursos Humanos.
“Todas as 10 fases previstas para o planejamento já foram concluídas. Superada a meta, ainda dentro dos 120 dias, avançamos implantando o sistema. Agora estamos na fase de testes e ainda neste mês começaremos os envios de dados cadastrais dos servidores para o Governo Federal. No primeiro trimestre de 2018 deveremos efetivar as ações no que se refere à total utilização do sistema, porque em julho de 2018 o programa deve estar rodando perfeitamente. Esta é uma ação muito complexa que exige o envio de dados que não são fáceis, pois é algo novo no mercado”, explicou o coordenador.
O setor também já concluiu a entrega da ‘Matriz de Competência’, ferramenta que ajudará os gestores a eleger os servidores que ocuparão temporariamente determinada função. A matriz consiste no desdobramento dos conhecimentos, habilidades e atitudes (CHÁs) requeridos para todos os servidores, auxiliando-os no alcance dos objetivos que a Administração almeja.
Por último, também foi cumprido o ‘Relatório de análise crítica dos processos reprojetados e elaborados pela Consultora Falconi’. Esta ação consistia na análise dos seguintes processos: gestões de afastamentos, de benefícios, de progressões, da vida funcional, de controle de frequência e de cadastro. Os resultados irão influenciar positivamente no alcance dos indicadores estabelecidos.
De acordo com o coordenador, a nova fase agora é de execução, pois não adianta planejar sem realizar. Ele destaca ainda que para alcançar as metas ele contou com o apoio e a confiança dos servidores que estão lotados no setor, principalmente das duas diretoras, Cláudia Zarour e Lucilene Arruda.
Keila Maressa
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