Integração refletiu bons resultados na Presidência
Durante o biênio 2017/2018, a Presidência do Tribunal de Justiça de Mato Grosso promoveu mudanças nos fluxos processuais que aprimoraram o trabalho do setor e trouxeram resultados positivos para a Instituição como um todo.
Procedeu-se a mudança dos fluxos processuais, reduzindo o tempo de tramitação dos processos e alcançando uma diminuição nos prazos, tanto da fase interna, quanto das fases externas das aquisições/contratações, seja por dispensa, inexigibilidade, pregões, tomada de preços ou concorrências.
A média de duração destes processos era superior a 200 dias e hoje está durando cerca de 130 dias.
Nos dois anos de gestão, a Presidência procedeu a análise de 819 expedientes e aproximadamente 2.800 processos e contratos administrativos, de forma que terminará o biênio sem qualquer processo pendente.
A desburocratização dos processos de aquisição também foi outro ponto alto do trabalho, uma vez que permitiu que a área demandante tivesse acesso a todo o trâmite do processo, inclusive aos agentes que fazem a análise destes, o que possibilitou maior integração entre as áreas.
“Isso foi algo que eu acho que ajudou muito toda a máquina do Poder Judiciário, até porque tudo que envolve a execução do Poder Judiciário acaba passando pela assessoria da Presidência e pela Assessoria Técnico-Jurídica de Licitações. O ganho é para todos, tanto para os nossos clientes internos, que são os servidores, quanto para os clientes externos: advogados, cidadãos e sociedade. A resposta que eles esperavam do presidente veio mais rápida e isso foi fruto de um amadurecimento da gestão e de uma integração entre as áreas”, avalia a assessora sênior da Presidência, Renatta Tirapelle.
Ademais, todo o trabalho desenvolvido pela Presidência do TJMT contribuiu para a aprovação das contas anuais do Fundo de Apoio ao Judiciário de Mato Grosso (Funajuris), sem qualquer ressalva ou apontamento pelo Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso, bem como obteve a constatação de regularidade em inspeção realizada pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) em abril deste ano.
Mylena Petrucelli
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
imprensa@tjmt.jus.br
(65) 3617-3393/3394/3409