Coplan ministra curso de gestão por processos
Servidores da Coordenadoria Judiciária, do Departamento de Controle e Arrecadação (DCA) e da Secretaria da Vice-Presidência do Tribunal de Justiça de Mato Grosso passam pelo workshop “Gestão por processos” nesta segunda e terça-feira (26 e 27 de fevereiro), na Escola dos Servidores. O objetivo é compreender os conceitos e aplicações da gestão estratégica do Poder Judiciário de Mato Grosso e alinhá-los às rotinas de trabalho de cada área.Conforme explica a facilitadora do workshop nesta segunda-feira, Renata Bueno, da Coordenadoria de Planejamento, o TJMT já está com o portfólio de projetos consolidado, o que motiva a gestão do desembargador Rui Ramos a frisar agora o aprimoramento dos processos de trabalho de áreas estratégicas da instituição.
“Nós vamos iniciar o re-projeto dos processos de trabalho da Vice-Presidência e do DCA, que são processos priorizados para trabalharmos com o objetivo de lidar com nosso processo finalístico, nossa razão de existir na Instituição, e trabalhar o controle de arrecadação, que é onde nos dá insumos para manter os nossos investimentos internos e conseguir que a prestação jurisdicional se realize no seu tempo, com a qualidade que lhe é necessária”, esclarece a servidora.O curso é dividido em dois módulos, sendo que o primeiro foi ministrado hoje. O conteúdo abrange a parte teórica da metodologia da gestão por processo, como funciona, como é trabalhada a governança desse tipo de gestão, quais são os medidores possíveis para avaliação e como é o monitoramento dos processos de trabalho com base nos objetivos estratégicos da instituição.
Mirian Cristina Batista foi uma das participantes do workshop. Ela é gerente do DCA, departamento responsável pelo controle das custas e taxas judiciárias, bem como das receitas judiciais e extrajudiciais. “A importância do módulo é entender o nosso processo no contexto do Tribunal, ter a visão macro e ter a visão da importância do controle e da arrecadação dentro do planejamento estratégico. A questão é sair da nossa caixinha, de ter a visão do nosso processo que passa por outros departamentos, outras coordenadorias. Nós não somos únicos, há muitos outros procedimentos que são importantes dentro do que fazemos na nossa área”, observou Mirian.
A juíza auxiliar da Vice-Presidência, Vandymara Zanolo, também passou pela capacitação. “O curso está preparando os multiplicadores para aplicar o método de trabalho na Secretaria da Vice-Presidência para otimizar os trabalhos. O objetivo é melhorar o fluxo, as rotinas, agilizar e buscar eficiência”, pontuou.Esta é a primeira turma do workshop da Coplan sobre gestão por processos. Estão previstas mais oito turmas para este ano, além das três primeiras que iniciaram o trabalho em 2017.
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Mylena Petrucelli
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