Ferramenta de gestão de projetos é tema de curso
O treinamento da nova ferramenta de gerenciamento de projetos do Poder Judiciário de Mato Grosso, a Project Portfolio Management (PPM), foi finalizado na sexta-feira (16 de março) na Escola dos Servidores, com o apoio da equipe do Escritório de Projetos da Coordenadoria de Planejamento do Tribunal de Justiça.A ferramenta permite centralizar todas as informações referentes ao cronograma, benefícios e custos dos projetos em andamento no PJMT, que vão subsidiar de forma mais segura a tomada de decisões da administração do Poder. Isso porque a plataforma integra as informações, que hoje estão em programas como Excel, Word, Fiplan e vários outros sistemas e ferramentas operacionais. A partir de agora, os dados serão concentrados dentro dessa nova ferramenta, que facilitará as buscas de todas as informações reunidas.
“Essa ferramenta reflete o amadurecimento da nossa organização em relação ao acompanhamento dos projetos, visando realizar a missão do Tribunal que é levar a pacificação social, uma justiça mais efetiva e ágil para a população. Esperamos que, com essa nova ferramenta, tenhamos elementos e informações que possam subsidiar o modelo de governança do Tribunal e, assim, a Alta Administração pode tomar decisões mais ágeis para melhorar a execução desses projetos”, enfatiza a facilitadora da capacitação, Meire Rocha, membra do Escritório de Projetos.
O instrutor da capacitação, Igor Padeti, esclarece que o PPM permite o controle do gerenciamento de projetos desde a ideia inicial, passando pelo portfólio de projetos, planejamento estratégico e orçamento.“Além de centralizar tudo em uma plataforma, é possível ter visões gerenciais para quem está olhando de cima conseguir acompanhar o que está acontecendo com o projeto, ver os riscos que impactam no projeto, se há atrasos, quais são os problemas encontrados, com painéis que fazem todo esse acompanhamento”, explica Igor Padeti.
O conteúdo programático do treinamento foi ministrado em duas turmas; a primeira nos dias 8 e 9 de março e a segunda nos dias 15 e 16. Participaram do treinamento os gerentes dos 35 projetos que são realizados pelo PJMT.
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Mylena Petrucelli/Fotos: Otmar de Oliveira (F5)
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