Coplan realiza treinamento sobre ferramenta PPM
A Coordenadoria de Planejamento (Coplan) do Tribunal de Justiça de Mato Grosso realiza recapacitação para gestores de projetos da instituição sobre o manuseio da ferramenta de gerenciamento de projetos – PPM, que será institucionalizada por meio de portaria a partir do dia 1º de outubro. O curso ocorreu nessa segunda e terça-feira (24 e 25 de setembro), na Escola dos Servidores, com duas turmas, divididas nos períodos matutino e vespertino, das 9h às 12h e das 14h30 às 17h30.Um workshop foi ofertado a esse mesmo público em março, disponibilizando ambiente de homologação para conhecimento da ferramenta. Por isso, a recapacitação se faz necessária para o treinamento dos gerentes para a implantação que ocorrerá no início do próximo mês.
A PPM é uma ferramenta completa, adquirida pela Coplan, para gerenciar, automatizar e otimizar o portfólio de projetos do Poder Judiciário do Estado. Ela possibilita maior gerenciamento nos custos e planejamento estratégico, conforme explicou a líder do escritório de gerenciamento de projetos da Coplan, Guimarilza de Souza
“Durante esses dois dias nós vamos recapacitar os usuários para a usabilidade da ferramenta. A ideia é que eles saiam daqui preparados porque a partir do dia 1º de outubro todas as informações nas reuniões que tivermos com a Administração serão extraídas da PPM”, disse Guimarilza. O diretor de Manutenção, Serviço e Transporte da Coordenadoria de Infraestrutura do TJ, Roberto Cyríaco é um dos gestores que participa da recapacitação. Para ele, a PPM vai propiciar aos seus usuários informações atualizadas de cada passo de projeto ou iniciativa das áreas. “Esse curso vai dar a possibilidade de dominar a ferramenta e me habilitar a poder seguir o passo a passo de alimentação da PPM”, afirmou.
Segundo Cyríaco, a nova ferramenta vem melhorar a rotina de trabalho, dando o diagnóstico correto de cada ação ou iniciativa que a área tomar. “Vai propiciar a nós gestores e à própria Administração termos a análise correta daquela ação que está sendo tomada, daquele projeto que está sendo implementado”, complementou.
Para a coordenadora Administrativa do Tribunal, Marluce Assis Peixoto, a recapacitação é de suma importância para a melhoria do acompanhamento dos projetos. “A intenção dessa evolução, capitaneada pela Coplan, é realmente termos um resultado melhor e a expectativa é muito grande no sentido de melhorar todo esse acompanhamento”, finalizou. A partir do dia 27 de setembro os acessos à antiga ferramenta, Webprojet estarão suspensos para que seja feita a migração de todas as informações dos projetos para o PPM, para que a partir do dia 1º ela seja utilizada de forma efetiva.
A nova ferramenta poderá ser acessada de qualquer local, por meio da internet e traz vários benefícios para o Poder Judiciário, como aprimoramento do acompanhamento da estratégia, aperfeiçoamento da evolução do nível de maturidade do gerenciamento de projetos, centralização do monitoramento dos projetos do judiciário e fortalecimento dos processos de decisão.
A PPM foi desenvolvida em conjunto pelas Coordenadorias de Tecnologia da Informação (TI) e de Planejamento (Coplan).
Dani Cunha/Fotos: Otmar de Oliveira (F5)
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