Departamento do TJ reduz em 70% o consumo de papel
Pequenas atitudes no dia a dia podem fazer toda a diferença e contribuir para a sustentabilidade do planeta e a recuperação dos danos já causados. Foi pensando dessa forma que a equipe da Diretoria de Pagamento de Pessoal (DPP) da Coordenadoria de Recursos Humanos do Tribunal de Justiça de Mato Grosso (TJMT) tomou ações simples para a redução de impressões e gastos com papel.A coordenadoria conseguiu reduzir em quase 70% o uso do insumo no departamento apenas conferindo folhas de pagamentos no computador. Antes, o consumo mensal de papel ultrapassava a cifra das 80 mil folhas mensalmente, hoje o gasto mensal médio não passa de 30 mil.
O presidente do TJMT, Rui Ramos Ribeiro, enalteceu o resultado da coordenadoria e ressaltou que esse comportamento deve ser desenvolvido por todos em seu dia a dia e em qualquer ocasião. “Seja na vida profissional, seja na particular todos nós devemos ter consciência de que os recursos naturais são finitos. Além disso, devemos também ter responsabilidade ao usar os recursos públicos, que nos fim das contas saem de nossos próprios bolsos – por meio do recolhimento dos impostos. Então, nada mais justo, inteligente e sustentável que manter uma vida comprometida com o bem estar social e do meio ambiente”, confirmou o gestor do Poder Judiciário. A gerente do DPP, Francicleide Aguiar, relatou que as ações foram desenvolvidas com o apoio de todos da diretoria. “O nosso objetivo é seguir as recomendações da Presidência e entrar nessa sinergia de economia e sustentabilidade. Juntos, nós procuramos procedimentos e técnicas para reduzir o consumo de papel e de impressões – o que na prática não é fácil. Há necessidade obrigatória de material físico, por exemplo, para cumprir normas do Tribunal de Contas do Estado (TCE) ou de Auditorias, bem como, impressão de documentações como certidões e holerites de anos anteriores para servidores ou ex-servidores. Contudo, os aperfeiçoamentos dos sistemas informatizados contribuirão para o gasto mínimo. E isso é imprescindível", apontou Francicleide.
Além disso,o Departamento já vem praticando ações, como: reuso de clipes, de papel, elásticos, caixas para arquivos e impressão em dois lados. A conferência em tela dupla no sistema de Gestão de Pagamento de Pessoal-GPP contribui para a economicidade de impressões. “Sustentabilidade é uma capacidade que podemos desenvolver econômicamente e socialmente, respeitando a natureza. Nós estamos focados e engajados no nosso departamento, basta cada um ter sua dose de consciência que nós podemos fazer diferença. Ainda temos um gasto significativo porque precisamos imprimir folhas, holerites e processos para ex-servidores. Disso ainda não podemos fugir, mas com as evoluções dos nossos sistemas acabaremos com o gasto mínimo e imprescindível”, destacou Francicleide.TJMT preocupado com a sustentabilidade
A atual gestão tem dado especial atenção ao uso sustentável dos recursos naturais e economicidade dos gastos públicos. Atualmente vários projetos estão em andamento visando alcançar o máximo da produtividade com o mínimo de desperdício e uso irresponsável. Prova disso é o Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD), desenvolvido pela Coordenadoria de Planejamento do Tribunal de Justiça. Os números aferidos pelo programa apontam para o caminho que o Poder quer caminhar: de novembro de 2017 a maio de 2018 foi contabilizada redução de aproximadamente 40% nas despesas com papel nas comarcas do Estado. O período anterior apontou gastos na ordem de R$ 600,3 mil e, no período atual, de R$ 361 mil, o que representa redução de 39,85%. Além disso, o GMD computou também redução em despesas com impressão (outsourcing) de 0,63%.
Outra iniciativa do GMD em parceria com o Núcleo Socioambiental do TJMT foi o lançamento da campanha “Faça o seu papel”, no mês de julho.
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Ulisses Lalio
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