TJMT é referência em projetos e gestão estratégica organizacional
Para conhecer os métodos de trabalho e as boas práticas aplicados no Poder Judiciário de Mato Grosso, a Coordenadoria de Planejamento do TJMT se reuniu de forma virtual na manhã desta quarta-feira (4 de fevereiro) com representantes da Secretaria de Estado de Cultura, Esporte e Lazer (Secel-MT) que demonstrou interesse nos trabalhos voltados para a execução dos projetos no âmbito do Judiciário mato-grossense.Ao longo dos anos o Tribunal de Justiça de Mato Grosso vem amadurecendo quanto ao acompanhamento de projetos com foco na melhoria dos resultados das ações da instituição e consequentemente a entrega efetiva e eficiente dos serviços à população. E justamente por isso a Justiça estadual tem sido referência para outros órgãos estaduais e nacionais.
De acordo com a coordenadora do Escritório de Gerenciamento de Projetos da Secel-MT, Veruska Almeida de Souza, há a necessidade de aperfeiçoar os métodos na Secretaria para que seja desenvolvido modelo semelhante ao da Justiça estadual para atingir resultados.
“O Tribunal de Justiça de Mato Grosso é referência no gerenciamento de projetos no Estado e tem grande importância no cenário nacional. A expertise da instituição tem sido comentada em diversos lugares bem como a relevância nos trabalhos que fazem, com coleta de resultados. O TJ está bem à frente de outros órgãos do setor público na questão do gerenciamento administrativo e de projetos”, comentou Veruska Almeida.
Durante a reunião foram apresentadas a normativa que institui, os principais produtos e atribuições, o modelo de governança estratégia utilizada pelo TJMT. Além disso os representantes conheceram a metodologia de trabalho, as ferramentas utilizadas e empregadas no Escritório de Projetos.
O coordenador da Coplan, Afonso Maciel disse que o Escritório de Projetos nasceu em 2012, por exigência do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), com objetivo de profissionalizar o serviço público e desde então o tribunal tem tido o desejo e a preocupação da maturidade organizacional na melhoria da prestação dos serviços.Para Afonso, o desafio é avançar nesse mundo com mudanças, transformações e desafios mais constantes e acelerados que em anos anteriores, principalmente em virtude da pandemia da Covdi-19. Ele citou como exemplo a eficiência operacional com foco na transformação do negócio do Judiciário.
“O trabalho virtual hoje é realidade. O que ocorreria em dois ou três anos tivemos que acelerar em dois ou três meses por causa da pandemia e o Escritório de Projetos tem se moldado nesse novo mundo. Para enfrentar esse novo cenário é preciso clareza na estratégia e é isso o que estamos tentando realizar para os próximos seis anos no Poder Judiciário de Mato Grosso e por isso estamos felizes por compartilhar conhecimento, construindo e aprendendo com eles”, afirmou o coordenador da Coplan.
Afonso disse ainda que a reunião foi muito válida, justamente pela troca de experiência, que é rica para ambos. “Apesar de eles estarem iniciando podemos sempre aprender. Eles trouxeram dificuldades que enfrentam hoje e que já passamos, principalmente quanto à interligação da área de orçamento e a área de projetos, já que a linguagem do orçamento é mais técnica e a de projetos é mais voltada para gestão. Já vivemos essa experiência e conseguimos êxito nos resultados.”
Dani Cunha
Coordenadoria de Comunicação da Presidência do TJMT
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