Portal Gestão Estratégica reúne boas práticas da administração do Poder Judiciário
A forma como a administração do Poder Judiciário de Mato Grosso gerencia a instituição, otimizando processos para que se torne cada vez mais eficaz, promovendo entregas efetivas e eficientes dos serviços à população é referência para outros órgãos estaduais e nacionais. Representantes ligados à gestão estratégica de entidades buscam informações sobre os métodos de trabalho adotado pela Coordenadoria de Planejamento (Coplan/TJMT).Agora todas as boas práticas estão disponíveis para consulta em um único lugar, no Portal de Gestão Estratégica. Acesse Aqui.
De acordo com o coordenador da Coplan, Afonso Maciel, o objetivo é dar mais transparência a todas informações da gestão estratégica da organização: Planejamento, Governança, Área de Projetos, Processos, Área de Orçamento, Estatística e Sustentabilidade. “Reunimos todas as informações e disponibilizamos no portal para que as pessoas possam usar como benchmarking (medir as principais métricas e práticas de negócios). O Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e alguns tribunais já possuem. A motivação principal é dar transparência ao acompanhamento dos principais indicadores da gestão estratégica”, informa Maciel.
O Portal Gestão Estratégica reúne informações estratégicas da organização. Traz no menu “Institucional” a aba “Identidade Organizacional”, na qual é possível verificar a Missão, Visão, Valores do Poder Judiciário e na aba “Organograma do TJMT”, o gráfico da estrutura organizacional do Tribunal.
No menu “Coplan” há abas explicando como funciona a coordenadoria, qual o papel, e quais os principais produtos (Estatísticas, Gestão Estratégica e Orçamento). Seguindo a barra principal, há o item “Estratégia”, no qual encontra-se oito subitens que trazem informações sobre:
“Gestão Estratégica”: qual o modelo, o que contempla, conceitos técnicos e método.
“Governança Estratégica”: que trata do modelo de governança adotado pelo PJMT, através da Resolução n 5/2017.
“Planejamento Estratégico”: todos os planejamentos anteriores estão disponibilizados de forma histórica e o novo PPE. Também ficam disponível para baixar o arquivo das resoluções, o diagnóstico que foi feito na época de cada planejamento estratégico.
“Plano de Gestão”: que informa o conceito e disponibiliza em arquivos de PDF para baixar o dos planos da gestão que foram elaborados.
“Mapa Estratégico”: Define a ferramenta de gestão visual, e o histórico dos mapas estratégicos anteriores.
“Cadeia de valor”: Traz a representação dos principais processos da instituição.
“Gestão Participativa”: Mostrando os macrodesafios do CNJ, as normativas e as consultas públicas realizadas pelo TJMT em parceria com o CNJ.
“Reunião de Análise Estratégica - RAE”: São as reuniões da Alta Administração, com a finalidade de viabilizar o acompanhamento da execução do Planejamento Estratégico Institucional. As Atas desses encontros estão disponíveis em PDF para serem baixadas.
Na quinta aba do menu do Portal encontra-se “Governança de TIC”, que possui seis itens (Comitês, Resoluções, Plano Diretor, Plano Anual de Contratação, Plano Anual de Capacitação e Processos ), elaborados em parceria com a TI do TJMT sobre Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC).
No menu “Transparência” há informações sobre a gestão orçamentária e financeira, quadros de pessoais e respectivas estruturas remuneratórias dos tribunais e conselhos. O segundo item direciona para o Portal Transparência.
No menu “Gestão estratégica do PJMT” estão as informações sobre a composição, produtos e Sistemas disponíveis com três subitens (PPM, Planner e o FAQ PPM). “Disponibilizamos tutoriais em vídeos respondendo as dúvidas mais frequentes dos usuários sobre a ferramenta de gerenciamento de projetos – PPM, usada pela Gestão de Projetos atualmente. São orientações desde a fase inicial do projeto, dúvidas comuns de como acessar, o que é o ciclo de vida do projeto, até o encerramento do projeto. Dicas práticas para auxiliar as pessoas a usarem essa ferramenta”, explica o coordenador de Planejamento.
No menu “Estatística” estão assuntos relacionados ao: Justiça em Número, Metas Nacionais; e Prêmio CNJ de Qualidade. No menu “Orçamento” ficam dispostas a Gestão Orçamentária e a Gestão Matricial de Despesas do PJMT.
O penúltimo item do menu é “Sustentabilidade”, no qual é apresentado o Núcleo de Sustentabilidade, a gestão socioambiental do judiciário, o time responsável pelo núcleo e o link que direciona para o site da Economia Legal (Gestão Matricial de Despesas - GMD).
Para encerrar o menu do Portal está disponível a “Galeria”, com notícias e fotos dos eventos realizados pelo Tribunal. Confira o Portal clicando AQUI.
Alcione dos Anjos
Coordenadoria de Comunicação da Presidência do TJMT
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