Auditoria Interna avança em desafios, cenário nacional e conquista Selo Diamante de Transparência
Ao longo dos dois anos em que esteve sob
a presidência da desembargadora Clarice Claudino da Silva e o comando do
coordenador Wellington Corrêa, a Coordenadoria de Auditoria Interna (CAud) do
Poder Judiciário de Mato Grosso alcançou muitos avanços e grandes conquistas em
assuntos financeiros e econômicos.
Uma das conquistas mais marcantes foi
a implementação da metodologia IA-CM (Modelo de Capacidade de Auditoria
Interna), que modernizou as avaliações realizadas pela equipe. A forma de
executar as avaliações foi alterada, abrindo espaço para um diálogo mais
colaborativo com as áreas auditadas. Foram promovidas reuniões para a
construção conjunta de soluções e para a formulação de uma imagem menos
tradicional de controle interno.
A comunicação também foi um pilar
estratégico do biênio. A coordenadoria criou um plano de comunicação robusto e
abriu as portas da auditoria interna para fortalecer o entendimento sobre suas
funções. Também foram desenvolvidos diversos painéis em Power BI para gerenciar
as atividades com maior transparência e eficiência. Essas iniciativas
contribuíram para que mais de 95% das recomendações feitas pela auditoria
fossem acolhidas, sendo que mais da metade já foram implementadas ou estão em
fase de implementação.
A coordenadoria se destacou ainda em
ações que transcenderam suas responsabilidades tradicionais. Construção de normativos,
participação em comitês estratégicos, como, por exemplo, o comitê de
integridade e comitê de transparência pública, além da contribuição relevante para
que o Tribunal de Justiça de Mato Grosso conquistasse o Selo Diamante de
Transparência Pública da Associação dos Membros dos Tribunais de Contas do
Brasil (Atricon).
O biênio também foi marcado por uma
presença ativa no cenário nacional. O dirigente da auditoria foi eleito para
representar os tribunais de médio porte no Sistema de Auditoria Interna do
Poder Judiciário (SIAUD-JUD), além de palestrar no Fórum Nacional de Auditoria
Interna, promovido pelo CNJ. “Essas oportunidades nos permitiram trocar
experiências e reforçar o papel estratégico da auditoria interna no Poder
Judiciário”, pontua o coordenador.
“Ressaltamos a importância de olhar
para o futuro com foco em qualidade e melhoria contínua. Implantamos um
programa de qualidade e melhoria da unidade de auditoria interna. Esse é um
compromisso que não termina com o biênio, mas que continuará guiando nossas
ações. Os avanços refletem não apenas o esforço da equipe, mas também o impacto
positivo que uma gestão comprometida e inovadora pode trazer para áreas
sensíveis e estratégicas como a auditoria interna”, analisa o coordenador
Wellington Corrêa.
Confira algumas das avaliações e
consultorias realizadas pela CAud:
- Ação Coordenada de Auditoria, sob a
coordenação da Secretaria de Auditoria Interna do CNJ, consistente na Política
contra Assédio e Discriminação no Poder Judiciário;
- Avaliação da governança das
contratações no âmbito do PJMT;
- Avaliação da conformidade das
informações contábeis lançadas no Portal Transparência;
- Avaliação da prestação de serviços
técnicos que envolvem a implantação, operação e gestão continuada de central de
suporte técnico;
- Avaliação da regularidade da
concessão e prestação de contas de suprimento de fundos;
- Avaliação no Programa de Formação e
Aperfeiçoamento dos servidores do PJMT;
- Ação Coordenada de Auditoria sobre a
Política de Incentivo à Participação Institucional Feminina no Poder Judiciário;
- Avaliação da Segurança Orgânica do
Poder Judiciário de Mato Grosso;
Além disso, a CAud também implementou
algumas inovações, como a criação de uma nova identidade visual, que reflete
uma abordagem mais suave e assertiva, atualização do hotsite da coordenadoria para
aprimorar a comunicação com o público e facilitar o acesso à informação, bem
como um plano de comunicação para aprimorar o diálogo com o público interno e
externo e o desenvolvimento de painéis de acompanhamento – Caud Estatística.
