Portal interno do TJMT oferta mais serviços
Portal interno do TJMT oferta novas ferramentas com foco na interação
A partir desta quinta-feira (2/10), os servidores do Poder Judiciário de Mato Grosso passam a contar com novas ferramentas no portal interno (intranet), que tornam ainda mais dinâmica e atrativa a navegação. Com a implementação das novidades, busca-se melhorar os níveis de coesão interna, valorizar o servidor e otimizar o uso dos produtos ofertados. O evento de lançamento dos novos recursos da intranet teve lugar na Escola dos Servidores do Poder Judiciário, e contou com a participação do presidente do TJMT, desembargador Paulo Inácio Dias Lessa, e da diretora-geral da TJMT, Dirce Maria Viegas de Barros Lobo, além de servidores de diversas áreas do TJMT.
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“No mundo contemporâneo, a rede digital vem se firmando como base para a garantia da efetividade da comunicação com o público interno. Por isso, é com imensa satisfação que avalio o constante aperfeiçoamento do portal interno do Poder Judiciário, concebido para tornar ainda mais eficaz a comunicação entre os nossos diversos setores. Espero que as novas ferramentas sejam cada vez melhor utilizadas pelos servidores e magistrados. Circunstância que contribuirá para aumentar o nível de conhecimento geral dos integrantes do Judiciário mato-grossense, promover maior qualidade do relacionamento interno, e, principalmente, elevar o nível de satisfação”, pontificou o desembargador Paulo Lessa.
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No evento de hoje foi lançada a segunda etapa da intranet, numa ação que envolveu a participação efetiva de três coordenadorias do TJMT: Comunicação Social, Recursos Humanos e Informática. Gradativamente, novas funcionalidades serão incluídas, com objetivo de melhorar a comunicação interna, notadamente em relação à integração das comarcas mais distantes. A iniciativa também marcou a abertura da ampla programação voltada aos servidores durante o mês de outubro, denominado Mês do Servidor, numa referência ao mês que é comemorado o Dia do Servidor Público (28/10).
Na abertura do evento, a coordenadora de Comunicação Social do TJMT, jornalista Araísa Ferreira, falou sobre a oferta dos novos serviços do portal, e sua importância para os objetivos da comunicação interna. “Fazer comunicação interna não significa ficar limitada a repassar informações, simplesmente. É fazer investimentos na direção de fornecer informações, esclarecer dúvidas, adaptar a organização às pessoas e vice-versa, fazer crescer os níveis de credibilidade e cooperação no ambiente de trabalho, incentivar o diálogo, criar laços. É esse o foco que fundamenta o trabalho da comunicação interna”, asseverou.
Entre outros acréscimos, o portal interno passou a dispor de melhor qualidade do layout em relação às ilustrações, ranking de notícias mais lidas, galeria de fotos atualizadas de eventos internos e externos, enquetes etc. A maior novidade em serviço ficou por conta de produtos disponibilizados pela Coordenadoria de Recursos Humanos e apresentados por sua coordenadora, Renata Bueno, na Página do Servidor. Através desse link, passaram a ficar disponíveis, de forma prática e rápida, diversos produtos de grande interesse dos servidores como gerência de ponto e solicitações em relação a férias e licenças. “Nosso objetivo maior é a automação dos procedimentos realizados pela Coordenadoria de Recursos Humanos. Como resultado dessas automações, podemos destacar a diminuição do grande volume de papéis que hoje trafega na Primeira e Segunda Instâncias, proporcionando redução de custos, racionalização e otimização do tempo de todos aqueles envolvidos no processo”, explicou Renata Bueno.
Outro produto também disponibilizado a partir de hoje via intranet, é o Porta Aberta, uma central unificada de informações e atendimento que recebe e fornece atestados de rendimento, crachás, atestado de férias, certidão de tempo de serviço, certidão de contribuição previdenciária etc.
ACESSIBILIDADE - A atual direção do Poder Judiciário tem investido maciçamente em ferramentas de comunicação inéditas e na reformulação das já existentes para garantir melhor acesso e mais celeridade ao fluxo de informações. Além disso, a valorização da capacidade humana e a promoção da maior satisfação dos servidores são metas previstas no planejamento estratégico da atual administração.
Poder Judiciário de Mato Grosso
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