Curso prepara servidores para desempenho de função
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As rotinas das secretarias e o gerenciamento de processos estão sendo apresentados aos analistas judiciários recém-empossados pelo Tribunal de Justiça de Mato Grosso em 10 comarcas do interior do Estado. A atividade Treinamento Introdutório – Integração e Formação, promovida pela Escola dos Servidores Desembargador Atahide Monteiro da Silva, em Cuiabá, prossegue até quinta-feira (11 de outubro).
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Responsável pelas aulas de capacitação, o instrutor Fidelis Candido Filho explica que durante o curso os novos servidores vão aprender sobre o desempenho de cada uma das cinco funções primordiais dentro da secretaria: atendimento; registro, autuação e juntada (RAJ); expedição de documentos; atualização do sistema Apolo e matéria para imprensa, além de aprenderem sobre gestão. “Oferecemos uma visão ampla do trabalho realizado na secretaria aos novos funcionários, inclusive sobre o cargo de gerência, que em algum momento podem assumir”.
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Atualmente, o TJMT trabalha de maneira padronizada em todas as comarcas e a capacitação vem para garantir o entendimento da metodologia utilizada e orientar sobre o cumprimento de metas, sempre com foco na celeridade processual. Os participantes recebem ainda um exemplar do Manual de Metodologia Ordem e Padronização de Rotinas das Secretarias Cíveis, Criminais e Juizados Especiais. “Sem o curso ficaria mais difícil desempenhar o trabalho. Oferecemos ainda o manual que servirá para consultas futuras. O material é bem explicativo, com imagens do sistema”, acrescentou o instrutor.
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Lotada desde setembro na Primeira Vara de Fazenda Pública da Comarca de Rondonópolis (212km a sul de Cuiabá), a analista judiciária Josiane Alves avalia que o curso é bastante válido e facilita o entendimento acerca dos procedimentos necessários dentro da secretaria. Destaca que a teoria é bastante importante, especialmente no que se refere ao Método Ordem. “A capacitação vai facilitar bastante o serviço daqui para frente e vai poupar o tempo dos colegas, que precisam parar o que estão fazendo para ensinar quem acabou de chegar. Vai agilizar o trabalho de todo mundo”.
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Também de Rondonópolis, analista judiciário da Quarta Vara Criminal, Marcelo Vinicius de Oliveira, comenta que mesmo aprendendo na prática as atividades, muitos detalhes acabam passando despercebido e o treinamento está orientando sobre essas práticas. Comenta que realizava alguns andamentos, porém não aparecia na produção por falta de encaminhamentos corretos. “Agora isso não vai mais acontecer”.
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Da Comarca de Nova Mutum (264km a norte da Capital), os analistas Vagner Moretti (Primeira Vara) e Anderson Rafael Leite (Segunda Vara) também aprovaram o curso. Comentam que já conheciam o sistema Apolo e aproveitam a oportunidade para aprimorar os conhecimentos. Para Vagner, a parte prática do curso é o diferencial e facilitador do aprendizado. Já Anderson lembra ainda da importância do manual para consulta, oportunizando dirimir dúvidas e relembrar alguns encaminhamentos.
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Fotos: Jocil Serra/Agência Phocus
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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