TJ inova com norma internacional de gerenciamento
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O Tribunal de Justiça de Mato Grosso está implantando uma inovação para a padronização do gerenciamento de projetos. Trata-se da Norma ABNT NBR ISO 21500:2012, que traz orientações sobre gerenciamento de projetos que podem ser utilizadas em qualquer tipo de organização, incluindo as públicas. O assunto foi tratado durante a palestra A norma brasileira e o Gerenciamento de Projetos, proferida pela economista e especialista em Relações Internacionais Florinda Lafaete Lopes, assessora de Planejamento do TJMT, durante o I Encontro Nacional de Gerenciamento de Projetos no Setor Público. O eventoestá sendo realizado pelo Poder Judiciário de Mato Grosso no Hotel Fazenda Mato Grosso, em Cuiabá.
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A norma foi elaborada pelo Committee Project Managemet (ISO/PC 236) e concebida com a participação de 37 países, entre eles o Brasil, além de 15 países observadores. Válida desde o dia 5 de outubro de 2012, a norma ainda não possui registro para certificação, mas tem por objetivo a melhora contínua na gestão de projetos. Conforme a assessora de Planejamento, é importante que a norma fique estabelecida na Instituição, para que o gerenciamento de projetos não seja prejudicado com a descontinuidade da equipe gestora.
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Segundo a assessora, a nova norma pode colaborar com o processo de gerenciamento por se tratar de um guia básico que contempla o público alvo do Tribunal de Justiça, que inicialmente trazia diversas concepções sobre gerenciamento de projetos. Ela explica que tanto as orientações fornecidas pelo Escritório de Projetos, como os conceitos e processos de gerenciamento estão contemplados na norma. Além disso, ela é adequada a qualquer formato de organização. “O Poder Judiciário de Mato Grosso tem o grau de maturidade para uso destas normas na gestão de projetos”, afirmou.
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A norma serve ainda para prover o apoio ao público alvo, como patrocinadores, gerentes de projetos, equipes de projetos e colaboradores do Escritório de Projetos. “Isso porque no setor público ocorre a mudança dos servidores que atuam nas áreas estratégicas”, informou a coordenadora. Por isso, a norma vem dar segurança, efetividade e padronização para todas as pessoas envolvidas.
O item 3 da norma, segundo explica Florinda Lopes, trata da importância da divulgação de conceitos e processos de gerenciamento na gestão, como os ativos organizacionais, o ambiente interno e externo, o monitoramento do escopo, tempo, custo, qualidade e satisfação do cliente no Plano de Projeto. “Os projetos são meios para alcançar metas estratégicas e os benefícios que podem ser alcançados”, destacou.
Os benefícios básicos da ISO são promover a transferência de conhecimento entre os projetos; permitir a profissionalização do gerente de projetos de maneira que possa gerenciar um projeto da Instituição ou de cooperação interna; estabelecer princípios de gestão e projetá-lo para alinhar-se com outras ISOs, como os de gestão de qualidade e gestão de risco.
De acordo com Florinda Lopes, a característica da gestão de projetos adotada pelo Tribunal de Justiça tem por objetivos: simplicidade, visão sistêmica, clareza de propósitos e escopo, autonomia e sensibilidade ao estilo do gestor. Isso ocorre também em virtude dos vários projetos implantados pela atual gestão do TJMT, relativos a assuntos diversos, como no setor de obras, com as reformas e construções de novos fóruns; ampliação de infraestrutura na área de Tecnologia da Informação (TI); na área jurídica, como a implantação do Núcleo Permanente de Métodos Consensuais para Solução de Conflitos; e projetos da Corregedoria-Geral da Justiça, que visam reduzir o estoque processual do Poder Judiciário.
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Fotos: Jocil Serra/Agência Phocus
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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