TJ investe em inovações e reduz 43% de impressões
Atento aos novos conceitos de sustentabilidade e economicidade dos gastos públicos o Tribunal de Justiça de Mato Grosso (TJMT) reduziu 43% dos gastos com impressões nos últimos dois meses. A redução foi alcançada graças à implantação de um sistema de gerenciamento de impressões pela Coordenadoria da Tecnologia da Informação (TI). As impressões baixaram de 410 mil cópias em agosto deste ano, para 230 mil em outubro.A economicidade foi potencializada após a utilização de uma ferramenta do sistema - que exibe um pop up (janela eletrônica) com a fotografia do presidente do Poder Judiciário mato-grossense, Rui Ramos Ribeiro, com informações de preço por impressão, custo socioambiental daquela página e o questionamento se é mesmo indispensável a conclusão daquela ordem de impressão.
A diretora-geral, Claudenice Deijany F. de Costa, explicou que o objetivo do poder Judiciário é alcançar níveis elevados de economicidade e uso sustentável dos recursos usados pela Instituição. Além disso, apostam em ações que visem a mudança de comportamento, cultura de gastos desnecessários e conscientização dos servidores e magistrados. “Em agosto nós mensuramos, por meio do sistema PrintSpy cerca de 410 mil copias (números da primeira quinzena de cada mês). Na segunda medição baixamos o número para 390 mil e logo após a implantação do pop up – no dia 28 de setembro - sentimos a queda para 230 mil cópias. Alcançar patamares de gastos sustentáveis é nossa missão. Nos espelhamos em ações de sucesso de todo o País e buscamos ser referência nacional de economicidade e sustentabilidade”, ponderou a diretora-geral.
De acordo com o gerente do departamento de suporte, Helton Correia Pereira Da Matta, o Tribunal de Justiça de Mato Grosso e a Comarca de Cáceres foram os primeiro a receber a funcionalidade. “Em breve nós expandiremos o sistema para todas as comarcas de Mato Grosso. O programa nos permite ter total ciência do que está sendo impresso, por quais usuários e nos disponibiliza relatórios bem consistentes”, disse.O software utilizado é o PrintSpy e ele implementa a bilhetagem de impressão registrando dados dos trabalhos em um banco de dados, o que permite a sua análise através de relatórios. Diversas informações estão disponíveis, inclusive quem imprimiu, o que foi impresso e o custo de impressão associado. Utilizando os relatórios torna-se possível realizar o monitoramento da impressão e educar os usuários que cometem abuso e desperdício.
O pop up que solicita a confirmação de impressão abre uma janela no computador que enviou a impressão, apresentando uma mensagem customizável com parâmetros econômicos e ambientais. É uma oportunidade para o usuário compreender o impacto da sua ação e refletir sobre a real necessidade de imprimir o documento. O gráfico ambiental permite acompanhar reduções por uso de frente-e-verso em custo, preservação de árvores e sequestro/redução de carbono.Veja mais sobre o tema:
Ulisses Lalio
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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