TJMT dá início às oficinas de projetos para construção do Planejamento Estratégico 2021-2026
Oficina “Projetos estratégicos 2021-2026” que visa à construção do Planejamento Estratégico do Poder Judiciário de Mato Grosso foi realizada, de forma virtual, nessa quinta e sexta-feira (29 e 30 de abril), com magistrados e servidores do Tribunal de Justiça, responsáveis diretamente nos projetos estratégicos da organização. O objetivo é detalhar os projetos estabelecidos no planejamento estratégico, definir premissas e benefícios para a obtenção de diagnóstico da realidade atual da instituição com foco na entrega de melhores serviços e produtos aos cidadãos para os próximos anos.A construção do Planejamento Estratégico do Poder Judiciário de Mato Grosso está alinhada aos Macrodesafios Nacionais, atendendo as Diretrizes Nacionais estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), por meio da Resolução N. 325/2020, que instituiu a Estratégia Nacional do Poder Judiciário 2021-2026.
De acordo com o coordenador da Coordenadoria de Planejamento do TJMT (Coplan), Afonso Maciel, os projetos detalham as ações para os objetivos estratégicos que vieram para cobrir “gaps”, ou brechas, que foram levantadas nos projetos através das diretrizes estabelecidas para o próximo ciclo, naquilo que entende-se que o Judiciário precisa trabalhar para aperfeiçoar.
Metodologia – A partir de agora serão realizadas medições a cada trimestre, dentro das áreas envolvidas e da própria gestão, para ações corretivas. Antes, a medição era realizada a cada ano. “A mudança na metodologia vem buscando principalmente a aplicação de procedimentos ágeis pra justamente dar resposta a esse processo de mudança que tem acontecido não só nas organizações, mas no nosso ambiente a cada dia, muito mais dinâmico, exigindo de nós o acompanhamento sistematizado e com medição de resultados em prazos cada vez menores”, informa Afonso Maciel.
Ao todo serão realizadas seis oficinas em formato de imersão (8h às 18h), com média de 40 participantes de várias unidades do Tribunal de Justiça, como coordenadorias, núcleos, gerentes de projetos e gestores, que estão envolvidos diretamente nos projetos estratégicos da instituição. A primeira oficina teve início ontem (29/4) e será finalizada em meados do mês de maio.
Nos encontros estão sendo utilizadas ferramentas ágeis, uma grande mudança na atuação do Escritório de Projetos, vinculado à Coplan. “Estamos utilizando ferramentas como Canvas, Miro, que tem características colaborativas e integrativas muito fortes e com elas estamos definindo os objetivos dos projetos, quais serão as entregas, principais produtos, riscos, premissas e premissas desses projetos.”
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Dani Cunha
Coordenadoria de Comunicação da Presidência do TJMT
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