Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso

A Coordenadoria Judiciária (CJUD) do Tribunal de Justiça de Mato Grosso (TJMT) avançou significativamente em 2025 ao adotar uma gestão baseada em dados e evidências. O ano marcou uma virada estratégica com a criação de novos painéis no sistema Ciência de Dados e a automatização do Índice de Eficiência, ferramenta que acompanha o desempenho das unidades do Segundo Grau.

Logo no início de 2025, a CJUD foi reestruturada com a criação do Departamento de Processamento Eletrônico, Inteligência de Dados e Negócio (DPIN), fortalecendo a atuação técnica e preparando o setor para uma gestão moderna, transparente e orientada a resultados.

Painéis de dados

Em 2025, a CJUD desenvolveu três painéis gerenciais no sistema Ciência de Dados, voltados para monitorar indicadores de forma simples e intuitiva. Eles transformam informações brutas em ferramentas úteis de gestão e estão divididos em três níveis:

·         Painel Estratégico: acompanha as metas nacionais do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e indicadores utilizados na Premiação CNJ de Qualidade.

·         Painel Tático: permite o monitoramento do desempenho dos gabinetes, oferecendo uma visão gerencial integrada.

·         Painel Operacional: auxilia o acompanhamento das rotinas das secretarias, promovendo mais controle e eficiência no dia a dia.

Esses painéis tornaram a gestão mais ágil, organizada e baseada em dados confiáveis, ampliando a transparência e o controle das atividades internas.

Índice de Eficiência

O Índice de Eficiência é um dos pilares dessa nova estrutura de gestão. Construído com indicadores estratégicos, ele ajuda a avaliar o desempenho dos departamentos e a apoiar decisões administrativas.

O índice possui quatro características essenciais:

1.    Dinâmico: permite incluir ou retirar indicadores conforme as prioridades da Coordenadoria.

2.    Sistêmico: avalia a gestão de forma ampla, considerando diferentes aspectos do trabalho.

3.    Interativo: combina indicadores que, juntos, oferecem uma visão integrada da instituição.

4.    Estratégico: é alinhado à estratégia macro do Tribunal de Justiça.

Da planilha à automação: a grande mudança de 2025

Até setembro de 2025, o Índice de Eficiência era calculado manualmente em uma planilha de Excel. Esse processo foi totalmente transformado em outubro, quando o índice ganhou um painel exclusivo no Ciência de Dados, passando a ser aferido automaticamente.

A automação trouxe ganhos expressivos, como mais transparência, maior precisão, agilidade para o acompanhamento das unidades e facilidade para identificar avanços e desafios.

A mudança eliminou retrabalho, padronizou o processo e tornou o monitoramento contínuo muito mais eficiente.