Produto auxiliará no gerenciamento de projetos
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O lançamento do novo Project, um produto que proporcionará recursos completos em um único servidor para ajudar qualquer empresa privada ou instituição pública a obter, selecionar e entregar projetos que melhor se aliem à sua estratégia de negócio, foi o foco da palestra proferida pelo gerente nacional de Marketing – Ambiente de Produtividade da Microsoft Solutions, Renato Citrini, durante o I Encontro Nacional de Gerenciamento de Projetos no Setor Público, realizado pelo Tribunal de Justiça nos dias 22 e 23 de novembro no Hotel Fazenda Mato Grosso, em Cuiabá.
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Discorrendo sobre o tema O Futuro da Produtividade no Gerenciamento de Projetos, o palestrante revelou que o produto estará disponível a partir de 1º de dezembro para empresas públicas e privadas que trabalham com a Microsoft. Segundo o gerente de Marketing, o novo Project atua em quatro eixos: Tome uma Atitude, PPM Flexível, Colaboração e Agilidade e Controle.
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O primeiro eixo, Tome uma Atitude, orienta basicamente o usuário a começar rapidamente o trabalho que deve ser desenvolvido. Ensina ainda a organizar e realizar todo o seu trabalho em um único local e a fazer uso de dispositivos que permitam que se tenha acesso ao trabalho a ser realizado de praticamente qualquer lugar, garantindo mobilidade.
O segundo eixo, PPM Flexível, trata de gerenciar os recursos, humanos e financeiros de maneira eficaz. Renato Citrini destacou a importância de comparar a demanda com a capacidade de realizar o trabalho e, se necessário, realocar quem está trabalhando, distribuindo melhor as tarefas entre os funcionários. O gerenciamento flexível orienta ainda que o gerente melhore a governança e o controle, crie fluxos de trabalho, melhore a comunicação, tornando-a instantânea, organize o e-mail, economize tempo e descubra e compartilhe as informações.
Quanto ao terceiro eixo, Cooperação, Renato Citrini explicou que o produto orienta que a cooperação seja fortalecida diariamente e, quanto ao quarto eixo, Agilidade e Controle, a sugestão é melhorar o gerenciamento de Tecnologia de Informação (TI), tornando o ambiente seguro e disponível, além de simplificar a administração.
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Fotos: Jocil Serra/Agência Phocus
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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