CIA traz melhorias ao trâmite administrativo
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Protocolo, escaneamento do expediente, registro no sistema e cadastro. Em apenas um minuto, o expediente enviado pelo Departamento de Conta Única do Tribunal de Justiça de Mato Grosso foi disponibilizado no sistema Controle de Informações Administrativas (CIA), que teve suas operações oficialmente lançadas nesta segunda-feira (16 de abril) no TJMT. A avaliação dos servidores que utilizam diretamente o novo sistema tem sido boa.
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| “Facilita muito na continuidade da documentação. Uma vez autuado aqui no Protocolo, não será mais necessária reautuação, como antes. É um grande avanço”, pontuou a diretora do Departamento de Protocolo, Marcilene Junqueira. |  |
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O referido departamento será uma das áreas que mais utilizará o sistema. Segundo a diretora, são protocolizados cerca de 300 documentos administrativos por dia, sem contar os judiciais. Com o CIA, as prateleiras com papéis já começam a diminuir de volume. Esta foi uma das vantagens ressaltadas pelo coordenador de Tecnologia da Informação do TJMT, Carlos Campelo. “Teremos um Judiciário sem papel, com economia, preservação ambiental, celeridade e transparência, além da certificação digital também nos procedimentos administrativos”, afirmou o coordenador. Segundo ele, haverá uma fase de transição dos sistemas antigos (Gedoc e Atenas), ainda em uso, para o CIA. “Estamos deixando um legado de mais de 15 anos, então leva tempo para se adequar a nova ferramenta”, observou. |
| O analista Djalma Ribeiro, responsável pela captação de informações direcionadas pela clientela para a composição do novo sistema, enfatizou que a digitalização também permitirá mais economia nos gastos com os Correios, já que muito em breve as comarcas também terão acesso ao CIA, podendo efetuar as comunicações ao TJMT pelo sistema. “O sistema aceita documentos em Word, PDF, imagens e até vídeos. Deu bastante trabalho para sua composição, e ainda continuamos nos dedicando a resolver pequenos problemas que normalmente aparecem, mas conversamos com os usuários e tentamos solucioná-los o mais rápido possível”, informou. |  |
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O diretor de Sistemas da TI do TJMT, Marcos Gomes, revelou que a expectativa da área é ampliar a utilização do CIA para as comarcas de Cuiabá e Várzea Grande no início do mês de maio. “Em relação às demais comarcas, nossa intenção é iniciar a implantação até o mês de dezembro, período em que pretendemos também retirar de uso os sistemas Gedoc e Atenas”, assinalou o diretor, confirmando que a implantação do CIA no âmbito do TJMT está ocorrendo dentro do planejado.
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As principais dúvidas de magistrados e servidores durante as apresentações e treinamento já realizados pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação resultaram em 26 perguntas e respostas, dispostas no link FAQ, localizado na página criada exclusivamente para dirimir dúvidas sobre o sistema. Segue o link: https://www.tjmt.jus.br/cia/
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Fotos: Jocil Serra/Agência Phocus
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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