Treinamentos aumentam utilização do CIA no TJMT
A Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça de Mato Grosso avaliou como positiva a primeira semana de implantação do sistema Controle de Informações Administrativas (CIA). Segundo dados do departamento, dos 1091 servidores do TJMT, cerca de 300 acessaram o novo sistema diariamente esta semana, o que representa 27,4% dos possíveis usuários. Desde segunda-feira (16 de abril), 1.051 expedientes, 160 processos e 165 documentos foram criados por intermédio do CIA.
A média de permanência no sistema por usuário também foi considerada boa: 1 hora e 24 minutos. A tendência é que o número de usuários aumente bastante nas próximas semanas, já que a TI continua ofertando treinamento aos servidores.
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Nesta quinta-feira (19 de abril), 19 assessores dos juízes auxiliares da Corregedoria-Geral da Justiça participaram de capacitação para operacionalizar o sistema. As orientações foram conduzidas pelo gerente de projetos da TI, Odilon Rauen, na antiga sala de reuniões da Presidência. “Repassamos o novo fluxo de serviço, como serão as decisões e despachos do corregedor e demais expedientes. Eles demonstraram tranqüilidade e disponibilidade para a utilização da ferramenta”, pontuou. Conforme enfatizou, também há muita expectativa em relação à utilização do CIA pelas comarcas. “O sistema facilitará muito a rotina de trabalho de todos”, concluiu.
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A assessora Fábia Alves de Amorim Magalhães, que atua no gabinete da juíza auxiliar da Corregedoria Helena Maria Bezerra Ramos, destacou que antes o acesso aos sistemas Gedoc e Atenas tinha que ser feito de maneira individualizada, necessidade que foi suprida com a chegada do CIA. “Temos acesso facilitado a documentos confeccionados dentro de nosso departamento. O treinamento é bastante válido, já que estamos destrinchando essa nova ferramenta”, ponderou. |
| Para a assessora Joyce Maciel da Cunha, que trabalha no gabinete do corregedor-geral da Justiça, o sistema dinamizará muito a rotina de trabalho. “É excelente, vai aliviar a rede do TJ. Além disso, não representa uma mudança drástica e sim positiva para todos os servidores e usuários da Justiça”, exaltou. |  |
As principais dúvidas ocorridas durante as apresentações e treinamentos já realizados pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação resultaram em 26 perguntas e respostas, dispostas no link FAQ, localizado na página criada exclusivamente para dirimir dúvidas sobre o sistema. Segue o link: https://www.tjmt.jus.br/cia/
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Fotos: Jocil Serra/Agência Phocus
Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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