Primeiro mês do CIA apresenta bons resultados
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O primeiro mês de funcionamento do sistema Controle de Informações Administrativas (CIA), em substituição ao Gedoc e Atenas, é considerado um sucesso pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça de Mato Grosso, que já se prepara para lançar uma nova versão com as adaptações e os recursos solicitados pelos usuários. O CIA é um produto 100% elaborado pela equipe do Poder Judiciário do Estado e foi lançado em 16 de abril com foco na administração dos novos processos administrativos.
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Atualmente, cerca de 100 documentos são criados diariamente via CIA, que conta com cerca de 300 acessos por dia e tem 747 usuários cadastrados. Relatório da TI aponta ainda que pela nova ferramenta já foram criados 2.001 documentos e 5.739 expedientes, além do arquivamento de 1.386 expedientes. Foram 29.580 andamentos em expedientes. Quanto aos processos, os dados contabilizados pela TI mostram que foram criados 886, arquivados 11, distribuídos 38 e existem 5.310 andamentos em processos.
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Para o analista Djalma Ribeiro Machado Neto, do Departamento de Sistemas e Aplicações, os dados demonstram a boa aceitação dos servidores do TJMT ao sistema. O servidor garante ainda que a implantação do CIA e o uso do sistema ocorreram sem problemas. “Na primeira semana tivemos algumas questões a resolver sobre senha e algumas dúvidas normais do dia-a-dia. Mas agora temos poucas solicitações”.
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O analista comenta ainda que os antigos sistemas – Atenas e Gedoc – não permitiam a adaptação e criação de ferramentas para facilitar o trabalho dos servidores, diferente do CIA. As sugestões e solicitações dos usuários são analisadas pela equipe da TI e viabilizadas. Parte da demanda agregará a nova versão do CIA, que deverá ser lançado nos próximos dias, afirma Djalma.
Funcionamento - Desde o dia 16 de abril, os novos processos administrativos do TJ tramitam exclusivamente pelo CIA, que tem como principais vantagens a utilização de tecnologia avançada, que permite mais rapidez e segurança, além da padronização, unificação de processos administrativos, layout melhorado e distribuição mais clara das informações.
O sistema, de uso exclusivo para processos administrativos, possibilita a assinatura digital, que proporciona maior segurança e celeridade, tanto na tramitação quanto na busca pelas informações. Os sistemas Gedoc e Atenas, em uso há anos na Instituição, continuam operando processos antigos, porém novas habilitações serão possíveis apenas pelo CIA.
A expectativa é que até o fim do ano o sistema esteja com funcionamento com exclusividade e que seja iniciada a expansão do sistema para as comarcas do interior, com exceção das comarcas de Cuiabá e Várzea Grande, que devem iniciar o processo de implantação já no mês de outubro.
As principais dúvidas de magistrados e servidores durante as apresentações e treinamento resultaram em 26 perguntas e respostas, dispostas no link FAQ, localizado na página criada exclusivamente para dirimir dúvidas sobre o sistema. Segue o link: www.tjmt.jus.br/cia/
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Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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